引言：

2020年，随着新冠疫情的爆发，很多企业开始普及远程办公，视频会议也成为了很多企业必须的工具。如何选择适合自己企业的专业视频会议系统呢？今天就来和大家聊聊这个话题。

一、什么是专业的视频会议系统？

专业的视频会议系统需要满足以下几点要求：可靠的通信网络、合适的硬件设备、高清晰度的音视频传输、良好的会议管理、安全的会议控制等等。只有同时具备这些条件，才能算是一款专业的视频会议系统。

二、选择适合自己企业的系统需要考虑哪些因素？

1. 需求。

每个企业对于视频会议系统的需求不尽相同，有的企业可能只需要简单的语音视频，而有的企业可能需要支持大规模全球范围内的视频通信。

2. 合理的预算。

无论采购哪种视频会议系统都需要一定的预算，因此要根据自己公司的规模和需求来确认预算。但是切勿看到价格便宜就盲目购买，一定要根据产品的功能和性价比来综合考虑。

3. 系统的兼容性。

视频会议系统需要和其他软硬件设备进行兼容，如显示屏、摄像头、话筒、主机等等，因此在购买时一定要考虑设备间的兼容性。

4. 服务与支持。

视频会议系统的售后服务与技术支持非常重要，必须要选择好服务能力、技术实力强的厂家和代理商。

三、哪些功能是值得重视的？

1. 视频质量。

视频会议系统的核心就是视频通话，视频质量直接影响到会议的效果，所以要选择从图像采集和传输、视频编码和解码和显示等方面都达到高清质量的产品。

2. 功能完善。

视频会议系统需要满足多方视频、内容共享、实时直播、屏幕共享、会议记录、之间切换等众多功能，尽量选择功能更加完善的产品。

3. 用户体验。

好的用户体验设计能够让用户更加方便地使用视频会议系统，从而提高会议效率和成员的满意度。

四、一些有用的建议。

1. 选择专业厂商和可靠的品牌。

选择具有一定规模、品牌影响力和市场资源的专业厂商，不容易出现产品质量问题，售后服务完善。

2. 全方位的测试。

在购买视频会议系统前，更好进行几轮测试，包括尝试不同方案的产品，测试其稳定性、并发性、用户体验等多个方面。

3. 预留可升级性。

因为技术日新月异，未来的视频会议系统肯定会更加和实用，因此在购买时要考虑兼容和可升级性，避免过早淘汰。

五、选择视频会议系统的注意事项。

1. 尽量选择大品牌的产品，这样售后服务更稳定可靠。

2. 确保系统完全符合自己所需的功能要求，并且对用户友好。

3. 在预算之内面向长远考虑，不要浮躁选择。

六、总结。

视频会议系统已成为企业办公必需品，选购适合自己的系统，能够提升企业和团队的协同办公效率，带来乐享工作的体验。

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